Convidar a sua equipa e partilhar uma caixa de entrada
O Campbooks foi concebido tanto para pequenas equipas como para utilizadores individuais. Pode convidar colegas para o seu espaço de trabalho e partilhar uma caixa de correio ou calendário com exatamente o acesso de que cada pessoa precisa.
Convidar um colega
- Aceda a Definições → Equipa (ou Membros).
- Envie um convite para o endereço de email do colega.
- O colega receberá uma ligação para entrar no seu espaço de trabalho e configurar a conta.
Partilhar uma caixa de correio
A partilha é por conta e por pessoa, para que decida quem pode fazer o quê:
- Ver — ler e fazer triage da caixa de entrada partilhada.
- Enviar — também responder e enviar a partir dela.
Abra a conta de email nas definições e adicione o colega com o nível pretendido. As permissões são aplicadas em todo o lado — a caixa de entrada, o Scout e os fluxos de trabalho respeitam todos quem pode ver e enviar.
Partilhar um calendário
Os calendários também podem ser partilhados, com acesso de visualizador, editor ou gestor, à semelhança de como as caixas de correio são partilhadas. Configure isto em Definições → Calendários.
Trabalhar em conjunto numa conversa
As caixas de entrada partilhadas transformam o email num espaço onde a sua equipa pode mesmo colaborar: os colegas podem discutir uma conversa em conjunto, e o Scout participa quando o mencionar — mantendo o contexto com a mensagem em vez de se dispersar por chats.
:::tip O mínimo de acesso que funciona Comece as pessoas com Ver e conceda Enviar apenas quando alguém genuinamente precisa de responder em nome da conta. Pode alterar o acesso a qualquer momento. :::