Etiquetagem automática e classificação de documentos
Quando chegam emails e anexos, o Campbooks classifica-os automaticamente: determina a categoria de um email, etiqueta-o, e — quando há um documento anexado — deteta o tipo de documento (fatura, recibo, contrato, extrato, entre outros) e extrai os campos principais.
Como organiza as coisas
- Um novo email é recebido e o Scout lê-o.
- O email é categorizado e etiquetado; os anexos tornam-se Documentos.
- Cada documento é classificado por tipo e os seus detalhes são extraídos.
- Tudo aterra no lugar certo, pronto para dar uma olhadela e confirmar.
Verá os documentos em Documentos, onde pode filtrar por tipo, estado e data.
Dois eixos de estado
Cada documento tem dois estados independentes, para saber sempre em que ponto está:
- Estado IA — se o Campbooks terminou de o processar (analisado, processado ou requer atenção).
- Estado de revisão — se você já o viu (pendente, aprovado, rejeitado).
O Campbooks faz a primeira passagem; você mantém o controlo da segunda. Nada é tratado como definitivo até uma pessoa aprovar.
Ensine-o à sua maneira
A classificação não é fixa. Quando volta a etiquetar um email ou reclassifica um documento, o Campbooks memoriza a alteração e aplica o que aprendeu a itens semelhantes no futuro. Com algumas correções, adapta-se às suas categorias e nomenclatura.
:::tip Reclassifique num único passo Abra um documento, altere o tipo ou os campos e aprove. A correção fica guardada como preferência — não precisará de fazer a mesma alteração duas vezes. :::