Visão Geral dos Documentos

Os documentos são o coração do Campbooks. Cada anexo de email torna-se um documento que é classificado, analisado e acompanhado ao longo de um fluxo de revisão — para que a IA faça o arquivo e o utilizador se mantenha como aprovador.

Dois eixos de estado

Um documento tem dois estados independentes, o que mantém a IA e o ser humano claramente separados:

• Estado de IA — até onde chegou o processamento automatizado: pending → processing → completed (ou failed).
• Estado de revisão — a decisão humana: pending → approved ou rejected.

A IA nunca aprova nada. Classifica e extrai; uma pessoa revê e valida cada documento.

Eixo	Valores	Definido por
Estado de IA	pending, processing, completed, failed	A cadeia de IA
Estado de revisão	pending, approved, rejected	O utilizador

Ciclo de vida de um documento

1. Ingestão — um anexo de email chega e um documento é criado (ai_status: pending).
2. Processamento — a IA classifica o documento e extrai os seus campos (ai_status: processing → completed).
3. Pronto para revisão — aparece no painel aguardando uma decisão (review_status: pending).
4. Aprovado / rejeitado — o utilizador valida-o; a aprovação regista-o como revisor.
5. Exportado — opcionalmente, envie-o para o Google Drive, Zoho WorkDrive ou Notion. Consulte Integrações.

Tipos de documento

O Campbooks reconhece tipos comuns de origem — e pode adicionar os seus próprios:

• Faturas
• Recibos
• Contratos
• Extratos
• Documentos fiscais
• Relatórios
• Formulários
• Correspondência

Durante a configuração inicial, o Campbooks pode até sugerir tipos de documento com base numa breve descrição da sua organização. Consulte Classificação de Documentos para saber como funciona a tipificação e extração, e como o sistema aprende com as suas correções.

Campos extraídos

Para os tipos reconhecidos, a IA extrai dados estruturados — nome do fornecedor, valor e moeda, data do documento, número de fatura e quaisquer campos personalizados definidos no tipo de documento. Os valores extraídos são editáveis: corrigir um campo nunca altera a decisão de revisão.

Pesquisa e filtro

Os documentos são ao nível do espaço de trabalho (todos os membros os veem) e pesquisáveis por:

• Texto completo (Postgres + pgvector)
• Tipo de documento
• Estado de IA e estado de revisão
• Intervalo de datas
• Conta de email de origem
• Etiquetas