Politique de confidentialité

Campbooks est un espace de travail pour e-mails et documents exploité par Not A Camp (« nous »). La présente politique explique quelles données à caractère personnel nous collectons, pourquoi nous les collectons, où elles sont hébergées et les droits dont vous disposez à leur égard. Nous avons veillé à la rendre courte et lisible.

En une phrase : vos données sont hébergées dans l'Union européenne, nous ne les vendons jamais et nous ne les partageons jamais avec des tiers à leurs propres fins.

Le responsable du traitement de vos données à caractère personnel est Not A Camp LDA, dont le siège est situé Rua de S. Pedro 24, Branca CCH, 2100-607 Santarém, Portugal. Pour toute question relative à la présente politique ou à vos données, contactez-nous à l'adresse inbox@not-a-camp.com.

• Informations de compte — votre nom, adresse e-mail et mot de passe (stocké uniquement sous forme de hachage salé), ainsi que les paramètres d'espace de travail que vous configurez.
• E-mails et documents que vous connectez — lorsque vous associez une boîte aux lettres, nous ingérons les e-mails et les pièces jointes que vous choisissez d'importer dans Campbooks afin de les organiser, classer et afficher pour vous. Ce contenu vous appartient.
• Identifiants d'intégration — les jetons de rafraîchissement OAuth pour les fournisseurs de messagerie connectés (Zoho, Google, Microsoft) et la clé API de tout fournisseur d'IA que vous connectez, tous stockés chiffrés au repos. Nous ne voyons ni ne stockons jamais votre mot de passe fournisseur.
• Données d'utilisation et données techniques — journaux de base (adresse IP, type de navigateur, horodatages) nécessaires au fonctionnement du service, à sa sécurité et au débogage.

Nous n'utilisons vos données que pour fournir et améliorer Campbooks, et plus précisément pour :

• exploiter votre compte et votre espace de travail ;
• ingérer, classer et mettre en avant vos e-mails et documents ;
• exécuter les analyses IA et les flux de travail que vous demandez ;
• assurer la sécurité et la fiabilité du service ; et
• vous communiquer des informations relatives à votre compte et aux mises à jour du service.

Nous n' not utilisons pas votre contenu e-mail ou documentaire pour entraîner des modèles d'IA, et nous ne l' not utilisons pas à des fins publicitaires.

Si vous résidez dans l'Espace économique européen ou au Royaume-Uni, nous traitons vos données sur la base du contrat (pour fournir le service auquel vous avez souscrit), des intérêts légitimes (pour maintenir la sécurité et le fonctionnement du service), et de votre consentement lorsque celui-ci est requis (par exemple, lorsque vous connectez une boîte aux lettres). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en déconnectant une intégration ou en clôturant votre compte.

Toutes les données clients sont hébergées dans l' Union européenne, sur l'infrastructure fournie par Hetzner Online GmbH (Allemagne). Nous ne transférons pas nous-mêmes vos données en dehors de l'UE. Les données ne quittent l'UE que si vous choisissez de connecter un service situé ailleurs (par exemple, un fournisseur d'IA basé aux États-Unis) — voir Services que vous connectez ci-dessous.

Nous ne vendons pas vos données et ne les partageons avec personne à ses propres fins. Pour exploiter le service, nous faisons appel à un seul sous-traitant d'infrastructure, qui n'agit que sur nos instructions :

• Hetzner Online GmbH (Allemagne, UE) — hébergement et infrastructure. Vos données restent dans l'UE.

Nous pouvons également divulguer des données si la loi l'exige, pour protéger nos droits légaux ou dans le cadre d'une cession d'activité (auquel cas la présente politique continue de s'appliquer).

Campbooks vous permet de connecter des services externes que vous choisissez et contrôlez. Nous ne transmettons vos données à ces services que lorsque vous les avez connectés, et uniquement pour effectuer ce que vous avez demandé :

• Votre fournisseur d'IA — les fonctionnalités IA sont facultatives et configurées par vous. Vous choisissez le fournisseur (tel que OpenAI, Anthropic, DeepSeek ou Gemini) et fournissez votre propre clé API. Lorsque vous utilisez une fonctionnalité IA, le contenu pertinent de l'e-mail ou du document est envoyé au fournisseur que vous avez sélectionné, sous votre propre compte et selon les conditions de ce fournisseur. Nous ne choisissons pas le fournisseur à votre place, et nous n'envoyons jamais votre contenu à un service d'IA que vous n'avez pas configuré.
• Votre boîte aux lettres — lorsque vous connectez Zoho, Google ou Microsoft via OAuth, nous accédons uniquement à la boîte aux lettres que vous avez associée, sur votre instruction, pour en importer les messages dans Campbooks.

Pour les données que vous leur transmettez, ces fournisseurs agissent en tant que responsables du traitement indépendants selon leurs propres conditions — nous vous encourageons à consulter leurs politiques de confidentialité.

Nous conservons vos données aussi longtemps que votre compte est actif. Lorsque vous supprimez du contenu ou clôturez votre compte, nous supprimons les données à caractère personnel associées dans un délai raisonnable, sauf lorsque nous sommes tenus de conserver des enregistrements limités pour satisfaire à des obligations légales.

Vous avez le droit de :

• accéder aux données à caractère personnel que nous détenons vous concernant ;
• rectifier des données inexactes ;
• supprimer vos données (« droit à l'oubli ») ;
• exporter vos données dans un format portable ;
• vous opposer à certains traitements ou les restreindre ; et
• retirer votre consentement à tout moment.

Pour exercer l'un de ces droits, écrivez à inbox@not-a-camp.com. Si vous résidez dans l'EEE ou au Royaume-Uni, vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle de la protection des données compétente dans votre pays.

Nous protégeons vos données par chiffrement en transit (HTTPS) et chiffrement au repos pour les champs sensibles tels que les jetons d'intégration. L'accès aux systèmes de production est restreint et journalisé. Aucun système n'est parfaitement sécurisé, mais nous nous efforçons de protéger vos données et de vous avertir rapidement en cas de violation vous concernant.

L'application Campbooks utilise un seul cookie essentiel pour maintenir votre session. Nous n'utilisons pas de cookies publicitaires ni de cookies de suivi tiers. Ce site marketing ne dépose pas de cookies de suivi.

Campbooks est un outil professionnel et ne s'adresse pas aux mineurs de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données auprès des enfants.

Nous pouvons mettre à jour la présente politique de temps à autre. Lorsque nous apportons des modifications substantielles, nous mettrons à jour la date en haut de cette page et, le cas échéant, nous vous en informerons dans l'application ou par e-mail.

Des questions sur votre vie privée ? Écrivez à inbox@not-a-camp.com et nous vous répondrons dans les meilleurs délais.