Inviter votre équipe et partager une boîte de réception
Campbooks est conçu aussi bien pour les petites équipes que pour les individus. Vous pouvez inviter des collègues dans votre espace de travail et partager une boîte aux lettres ou un calendrier avec exactement les accès dont chaque personne a besoin.
Inviter un collègue
- Allez dans Paramètres → Équipe (ou Membres).
- Envoyez une invitation à leur adresse e-mail.
- Ils recevront un lien pour rejoindre votre espace de travail et configurer leur compte.
Partager une boîte aux lettres
Le partage est par compte et par personne, pour que vous décidiez qui peut faire quoi :
- Lecture — lire et trier la boîte de réception partagée.
- Envoi — également répondre et envoyer depuis celle-ci.
Ouvrez le compte e-mail dans les paramètres et ajoutez le collègue au niveau souhaité. Les autorisations sont appliquées partout — la boîte de réception, Scout et les flux de travail respectent tous qui est autorisé à voir et à envoyer.
Partager un calendrier
Les calendriers peuvent aussi être partagés, avec un accès lecteur, éditeur ou gestionnaire, à l'image du partage des boîtes aux lettres. Configurez cela sous Paramètres → Calendriers.
Collaborer sur un fil
Les boîtes de réception partagées transforment l'e-mail en un endroit où votre équipe peut vraiment collaborer : vos collègues peuvent discuter d'un fil ensemble, et Scout se joint à la conversation lorsque vous le mentionnez — pour que le contexte reste avec le message plutôt que de se disperser dans le chat.
:::tip L'accès minimum qui fonctionne Commencez les personnes en mode Lecture, et accordez l'accès Envoi uniquement à ceux qui ont vraiment besoin de répondre au nom du compte. Vous pouvez modifier l'accès à tout moment. :::