Étiquetage automatique et classification des documents
Lorsque des e-mails et des pièces jointes arrivent, Campbooks les classe automatiquement : il détermine la catégorie d'un e-mail, l'étiquette, et — lorsqu'un document est joint — détecte le type de document (facture, reçu, contrat, relevé, etc.) et en extrait les champs clés.
Comment il classe les choses
- Un nouvel e-mail est ingéré et Scout le lit.
- L'e-mail est catégorisé et étiqueté ; les pièces jointes deviennent des Documents.
- Chaque document est classifié par type et ses détails sont extraits.
- Tout atterrit au bon endroit, prêt pour que vous y jetiez un coup d'œil et confirmiez.
Vous verrez les documents sous Documents, où vous pouvez filtrer par type, statut et date.
Deux axes de statut
Chaque document possède deux statuts indépendants, pour que vous sachiez toujours où il en est :
- Statut IA — si Campbooks a fini de le traiter (analysé, traité, ou nécessite attention).
- Statut de révision — si vous l'avez regardé (en attente, approuvé, rejeté).
Campbooks effectue le premier passage ; vous gardez le contrôle sur le second. Rien n'est considéré comme définitif tant qu'une personne ne l'a pas approuvé.
Lui apprendre votre façon de faire
La classification n'est pas figée. Lorsque vous reclassez un e-mail ou reclassifiez un document, Campbooks s'en souvient et applique ce qu'il a appris aux éléments similaires à l'avenir. Au bout de quelques corrections, il s'adapte à vos catégories et à vos noms.
:::tip Reclassifier en une étape Ouvrez un document, changez son type ou ses champs, et approuvez. La correction est enregistrée comme préférence — vous n'aurez pas à faire la même modification deux fois. :::