Vue d'ensemble des documents
Les documents sont au cœur de Campbooks. Chaque pièce jointe d'e-mail devient un document qui est classifié, analysé et suivi dans un flux de révision — ainsi l'IA se charge du classement et vous restez l'approbateur.
Deux axes de statut
Un document possède deux statuts indépendants, ce qui permet de séparer clairement l'IA et l'humain :
- Statut IA — avancement du traitement automatisé :
pending→processing→completed(oufailed). - Statut de révision — la décision humaine :
pending→approvedourejected.
L'IA n'approuve jamais rien. Elle classifie et extrait ; une personne révise et valide chaque document.
| Axe | Valeurs | Défini par |
|---|---|---|
| Statut IA | pending, processing, completed, failed | Le pipeline IA |
| Statut de révision | pending, approved, rejected | Vous |
Cycle de vie d'un document
- Ingéré — une pièce jointe d'e-mail arrive et un document est créé (
ai_status: pending). - En traitement — l'IA classifie le document et en extrait les champs (
ai_status: processing→completed). - Prêt pour révision — il apparaît dans votre tableau de bord en attente d'une décision (
review_status: pending). - Approuvé / rejeté — vous le validez ; l'approbation vous enregistre en tant que réviseur.
- Exporté — poussez-le optionnellement vers Google Drive, Zoho WorkDrive ou Notion. Voir Intégrations.
Types de documents
Campbooks reconnaît les types courants d'emblée — et vous pouvez ajouter les vôtres :
- Factures
- Reçus
- Contrats
- Relevés
- Documents fiscaux
- Rapports
- Formulaires
- Correspondance
Lors de l'intégration, Campbooks peut même suggérer des types de documents basés sur une courte description de votre organisation. Voir Classification des documents pour comprendre le fonctionnement du typage et de l'extraction, et comment le système apprend de vos corrections.
Champs extraits
Pour les types reconnus, l'IA extrait des données structurées — nom du fournisseur, montant et devise, date du document, numéro de facture, et tout champ personnalisé défini sur le type de document. Les valeurs extraites sont modifiables : corriger un champ ne change jamais la décision de révision.
Recherche et filtrage
Les documents sont accessibles à tout l'espace de travail (tous les membres les voient) et peuvent être recherchés par :
- Texte intégral (Postgres + pgvector)
- Type de document
- Statut IA et statut de révision
- Plage de dates
- Compte e-mail source
- Étiquettes