Classification des documents
Campbooks utilise l'IA pour classifier automatiquement les documents, déterminer leur type et extraire les informations pertinentes — puis apprend des corrections que vous apportez.
Comment fonctionne la classification
- Lorsqu'un document est créé à partir d'une pièce jointe d'e-mail (ou téléversé), il entre dans la file de traitement.
- Un modèle compatible vision analyse les pages du document pour déterminer son type.
- L'IA extrait des données structurées — nom du fournisseur, montants, dates, numéros de facture, et tout champ personnalisé sur le type.
- Le document est typé et catégorisé, prêt pour votre révision.
L'analyse de documents nécessite un modèle vision. La classification lit le document comme une image, elle requiert donc un fournisseur compatible vision — OpenAI, Anthropic (Claude) ou Gemini. Les fournisseurs texte uniquement (DeepSeek, Mistral) peuvent alimenter le chat et le tri, mais pas l'analyse de documents. Voir Configuration IA.
Configurer l'IA pour la classification
La classification utilise le service IA Analyse de documents :
- Allez dans Paramètres → IA et ajoutez un fournisseur IA (le plus simple est OpenAI, qui couvre également les embeddings).
- Assurez-vous qu'un fournisseur vision est assigné à l'analyse de documents.
Si aucun fournisseur IA n'est configuré, les pièces jointes sont quand même enregistrées en tant que documents — elles restent simplement non classifiées jusqu'à ce que vous en ajoutiez un.
Types de documents personnalisés
Vous pouvez définir vos propres types :
- Allez dans Paramètres → Types de documents.
- Ajoutez un type avec un nom, une description et les champs à extraire.
- L'IA commence à reconnaître le nouveau type aux côtés des types intégrés.
Révision et correction
Les classifications IA ne sont pas définitives — vous êtes l'approbateur :
- Approuvez la classification si elle est correcte.
- Reclassifiez vers un type différent si l'IA s'est trompée.
- Retraitez pour relancer l'analyse.
La boucle d'apprentissage
Chaque correction est mémorisée. Lorsque vous reclassifiez un document ou corrigez la catégorie habituelle d'un expéditeur, Campbooks enregistre ce signal et l'utilise pour classifier plus précisément les documents et expéditeurs similaires la prochaine fois — ainsi le système s'améliore sur votre paperasse à mesure que vous l'utilisez.
Fournisseurs et modèles
L'analyse de documents s'exécute sur le fournisseur que vous lui assignez. Tous les fournisseurs compatibles vision fonctionnent :
| Fournisseur | Vision | Notes |
|---|---|---|
| OpenAI | ✓ | Recommandé — alimente également les embeddings pour la recherche sémantique |
| Anthropic (Claude) | ✓ | Excellente compréhension des documents |
| Gemini | ✓ | Modèles de Google |
| DeepSeek | — | Texte uniquement (chat/tri) |
| Mistral | — | Texte uniquement (chat/tri), hébergé en EU |
Vous pouvez mélanger des fournisseurs entre services — par exemple, un modèle textuel rapide et économique pour le tri des e-mails et un modèle vision performant pour l'analyse de documents. Voir Configuration IA pour la liste complète des services et modèles.