Etiquetado automático y clasificación de documentos
Cuando llegan correos y adjuntos, Campbooks los clasifica automáticamente: determina la categoría de un correo, lo etiqueta y — cuando hay un documento adjunto — detecta el tipo de documento (factura, recibo, contrato, estado de cuenta, etc.) y extrae los campos clave.
Cómo archiva las cosas
- Un nuevo correo se ingesta y Scout lo lee.
- El correo se categoriza y etiqueta; los adjuntos se convierten en Documentos.
- Cada documento se clasifica por tipo y se extraen sus detalles.
- Todo llega al lugar correcto, listo para que lo eches un vistazo y lo confirmes.
Encontrarás los documentos en Documentos, donde puedes filtrar por tipo, estado y fecha.
Dos ejes de estado
Cada documento tiene dos estados independientes, de modo que siempre sabes en qué punto se encuentra:
- Estado de IA — si Campbooks ha terminado de procesarlo (analizado, procesado o necesita atención).
- Estado de revisión — si tú lo has revisado (pendiente, aprobado, rechazado).
Campbooks hace el primer análisis; tú mantienes el control del segundo. Nada se considera definitivo hasta que una persona lo aprueba.
Enséñale tu manera de trabajar
La clasificación no es fija. Cuando vuelves a etiquetar un correo o reclasificas un documento, Campbooks lo recuerda y aplica lo aprendido a elementos similares en el futuro. Con unas pocas correcciones, se adapta a tus categorías y nomenclatura.
:::tip Reclasifica en un paso Abre un documento, cambia su tipo o campos y apruébalo. La corrección se guarda como preferencia — no tendrás que hacer el mismo ajuste dos veces. :::