Descripción general de documentos

Los documentos son el núcleo de Campbooks. Cada adjunto de correo electrónico se convierte en un documento que se clasifica, analiza y sigue a través de un flujo de revisión — de modo que la IA se encarga de archivar y tú sigues siendo el aprobador.

Dos ejes de estado

Un documento tiene dos estados independientes, que es lo que mantiene a la IA y a la persona claramente separadas:

• Estado de IA — hasta dónde ha llegado el procesamiento automático: pending → processing → completed (o failed).
• Estado de revisión — la decisión humana: pending → approved o rejected.

La IA nunca aprueba nada. Clasifica y extrae; una persona revisa y da el visto bueno a cada documento.

Eje	Valores	Lo establece
Estado de IA	pending, processing, completed, failed	La cadena de IA
Estado de revisión	pending, approved, rejected	Tú

Ciclo de vida de un documento

1. Ingestado — llega un adjunto de correo y se crea un documento (ai_status: pending).
2. Procesando — la IA clasifica el documento y extrae sus campos (ai_status: processing → completed).
3. Listo para revisión — aparece en tu panel esperando una decisión (review_status: pending).
4. Aprobado / Rechazado — lo firmas; la aprobación te registra como revisor.
5. Exportado — opcionalmente lo envías a Google Drive, Zoho WorkDrive o Notion. Consulta Integraciones.

Tipos de documento

Campbooks reconoce tipos habituales de serie — y puedes añadir los tuyos propios:

• Facturas
• Recibos
• Contratos
• Estados de cuenta
• Documentos fiscales
• Informes
• Formularios
• Correspondencia

Durante la incorporación, Campbooks puede incluso sugerir tipos de documento a partir de una breve descripción de tu organización. Consulta Clasificación de documentos para ver cómo funcionan la tipificación y la extracción, y cómo el sistema aprende de tus correcciones.

Campos extraídos

Para los tipos reconocidos, la IA extrae datos estructurados — nombre del proveedor, importe y moneda, fecha del documento, número de factura y cualquier campo personalizado definido en el tipo de documento. Los valores extraídos son editables: corregir un campo nunca cambia la decisión de revisión.

Búsqueda y filtrado

Los documentos son visibles para todo el espacio de trabajo (todos los miembros los ven) y se pueden buscar por:

• Texto completo (Postgres + pgvector)
• Tipo de documento
• Estado de IA y estado de revisión
• Rango de fechas
• Cuenta de correo de origen
• Etiquetas